课程表数字化工具:WebUntis使用指南

发布时间:2025-05-26 人气:13 作者:Jason

以下是德国中学课程表数字化工具WebUntis的详细使用指南,涵盖学生、家长、教师三方视角的核心操作流程、隐私设置与实用技巧,结合德国中学实际场景:


一、WebUntis基础功能与注册

1. 适用场景与设备

  • 角色支持:学生、家长、教师、行政人员(权限分级)。

  • 平台覆盖:网页端(https://webuntis.com)+ 手机App(iOS/Android)。

  • 核心功能:实时课程表、作业追踪、请假申请、调课通知、教室变更提醒。

2. 注册与登录

  • 学生/家长
    步骤:学校提供学校代码(Schulkürzel) → 输入个人账号(学号/邮箱) → 设置密码 → 绑定手机号(接收验证码)。
    ⚠️ 注意:首次登录需学校管理员授权激活(通常开学前邮件发送凭证)。

  • 教师
    步骤:学校IT部门导入账号 → 登录后关联所授班级/科目 → 同步Microsoft Teams/Google Classroom(可选)。


二、学生端使用详解

1. 核心操作流程

功能 操作路径与要点
查看课程表 首页默认显示本周课表 → 点击科目查看详情(教师/教室/作业) → 切换“周视图/月视图”。
提交请假申请 菜单栏“Abwesenheit” → 选择日期与课时 → 填写原因(病假需上传医生证明扫描件) → 教师审核(状态实时更新)。
接收调课通知 系统自动推送变更(如“数学课改至B203教室”) → 点击确认“已读” → 争议可申诉(24小时内)。
作业管理 科目详情页点击“Aufgaben” → 上传文档/图片 → 设置提醒(截止前2小时) → 教师批改后显示分数。

2. 实用技巧

  • 颜色分类法:自定义科目颜色(如数学=红色,物理=蓝色),提升视觉辨识度。

  • 课表导出:支持同步到Apple Calendar/Google Calendar(避免与课外活动冲突)。

  • 跨设备同步:手机App开启“离线模式”,无网络时仍可查看缓存课表。


三、家长端核心功能

1. 监控与协作

功能 操作路径与要点
出勤跟踪 菜单栏“Anwesenheit” → 查看孩子每日签到状态(红色=缺勤,绿色=正常) → 历史记录可导出PDF。
教师沟通 点击教师姓名 → 发送站内信(内容需经学校审核) → 紧急情况可申请视频会议(每周三15:00-16:00开放预约)。
作业进度 科目详情页点击“Leistungen” → 查看分数与教师评语 → 设置“成绩阈值提醒”(如数学低于4分自动通知)。
活动许可 校外实践课(如博物馆参观)需家长电子签名 → 推送通知点击“Genehmigen” → 逾期未签视为拒绝参与。

2. 隐私设置建议

  • 关闭“同学可见”:在“Einstellungen”中取消勾选“Klassenkameraden sichtbar”,防止信息泄露。

  • 限制通知频率:仅接收“紧急调课”与“作业截止提醒”,避免信息过载。


四、教师端管理功能

1. 课表与教学管理

功能 操作路径与要点
发布作业 科目页点击“Aufgabe hinzufügen” → 输入标题/描述/附件 → 设置截止日期与评分标准(如1-6分制)。
调课申请 菜单栏“Vertretung beantragen” → 选择替代时间/教室 → 需校长审批(附理由如“教师培训”)。
成绩录入 学生列表勾选姓名 → 输入分数(支持批量导入Excel) → 家长端同步显示(可设“暂不公开”缓冲期)。
数据分析 导出班级出勤率/作业完成度报告 → 识别高风险学生(如缺勤≥3次/周) → 触发家校沟通流程。

2. 协同教学工具

  • 共享备课资料:创建“教师群组”上传课件(如PPT/PDF),设置权限(仅查看/可编辑)。

  • 跨班级通知:一键推送全校公告(如运动会取消),家长/学生端强制弹窗提示。


五、常见问题与解决

问题 解决方案
账号无法登录 检查学校代码是否正确 → 联系学校IT部门重置密码(邮箱需与注册一致)。
调课通知延迟 刷新缓存(网页端Ctrl+F5,手机端清除缓存) → 确认网络权限(允许WebUntis后台运行)。
作业附件无法上传 格式限制(仅支持PDF/JPG/PNG) → 大小≤10MB → 重命名文件(避免特殊字符)。
家长端看不到成绩 教师未开放权限 → 检查“Leistungen sichtbar”是否开启 → 联系班主任调整。

六、替代工具对比

工具 优势 劣势
WebUntis 全功能覆盖,隐私控制严格 界面较复杂,新手需适应期
Schulmanager 集成缴费、请假条生成(适合低年级) 缺少跨平台同步,通知推送慢
Untis Mobile 轻量化设计,适合快速查看课表 家长端功能有限,无作业管理模块


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