避坑指南：美国STEM中学网申系统文件上传格式全解（PDF/AI/LaTeX）

以下是针对美国STEM中学网申系统文件上传格式的避坑指南，结合PDF、AI、LaTeX等常见格式的规范要求与实战技巧，帮助申请者规避高频错误：

一、PDF格式：核心文件的首选

1. 强制使用场景

• 所有成绩单、推荐信、个人陈述（PS）、简历（CV）等必须转换为PDF格式，以避免因设备或系统差异导致格式错乱。

• 例外情况：若学校明确要求Word或TXT格式（如部分附加问卷），需按需调整。

2. 格式优化技巧

• 内容嵌入：将字体嵌入文件（PDF/A标准），避免文字显示为乱码。

• 压缩体积：使用Adobe Acrobat的“优化PDF”功能，将文件大小控制在10MB以内（部分系统限制更严）。

• 页码对齐：成绩单需按中英文对照顺序排列，确保多页文件页码连续。

3. 高频错误示例

• 上传扫描件未裁剪白边，导致内容显示不全；

• 未合并多个文件（如3年成绩单分页扫描），应整合为单一PDF。

二、LaTeX格式：科研类文档的专业选择

1. 适用场景

• 需提交科研论文、数学建模报告、代码文档等专业性内容时，优先使用LaTeX排版，体现技术严谨性。

2. 上传规范

• 完整打包：将.tex主文件、.bib参考文献、.cls样式文件等压缩为ZIP包，确保编译依赖完整。

• 兼容性测试：本地编译生成PDF后，同步上传PDF版本作为备份（部分系统可能无法解析LaTeX源码）。

3. 避坑提醒

• 避免使用非常用宏包（如tikz复杂绘图），可能触发系统安全拦截；

• 代码文件（如Python/C++）需另存为TXT或PDF，不可直接上传源码。

三、AI/图像文件：设计类作品的特殊要求

1. 格式选择

• 矢量图：优先保存为PDF（兼容性最佳）或EPS格式（需嵌入字体）；

• 位图：转换为JPG/PNG，分辨率≥300dpi，避免压缩失真。

2. 命名与标注

• 文件名需包含作品类型+用途（例：WangMing_RobotDesign_Blueprint.pdf）；

• 在文件末尾附加说明页，简述设计原理与工具（如AutoCAD 2025）。

四、通用规则与禁忌

1. 命名规范

• 统一格式：姓名_文件类型_学校缩写_日期（例：LiHua_Transcript_EXETER_20250526.pdf）。

• 禁忌：使用中文或特殊符号（如#、&），可能触发系统错误。

2. 文件合并与拆分

• 多页文件（如竞赛证书）需合并为一个PDF；

• 超大文件（如视频作品集）需分卷压缩，每卷≤2GB。

3. 格式验证工具

• 使用在线工具（如SmallPDF、ILovePDF）预检文件兼容性；

• 通过网申系统预览功能确认上传效果。

五、紧急问题处理

• 格式拒收：立即将文件另存为PDF/A-1a标准（适用于长期归档）重新上传；

• 系统报错：清除浏览器缓存或更换设备（推荐Chrome/Firefox）；

• 超时中断：使用断点续传工具（如Internet Download Manager）。

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